プライバシーポリシー

NPO法人小さな天文学者の会

策定

NPO法人小さな天文学者の会（以下「当法人」といいます。）は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護法をはじめとする関係諸法令、並びに国の定めるガイドラインを誠実に遵守し、当法人が取り扱う個人情報を安全、適切に利用、保管、処理します。また、以下に定めた方針を実行するため、これを当法人の役員、社員、職員に周知徹底し、確実に実行します。

個人情報の管理

当法人は、保有する個人データを正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の収集

当法人が収集する個人情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

当法人社員の個人情報

当法人社員から取得する個人情報（入会手続きに際して取得する個人情報を含む）は以下のとおりです。

  1. 氏名、年代等プロフィールに関する情報
  2. メールアドレス、住所、電話番号等連絡先に関する情報
  3. 給与等振替先口座に関する情報
  4. 入力フォームその他当法人が定める方法を通じて入力または送信する情報

当法人が開催するイベントにおける個人情報

当法人が主催または共催する（以下「開催する」といいます。）イベントに参加いただく際に当法人が収集する個人情報は以下のとおりです。

  1. イベントスタッフが撮影する個人を特定できる画像および映像
  2. 入力フォームその他当法人が定める方法を通じて入力または送信する情報

当法人に対する問い合わせにおける個人情報

当法人に対する問い合わせの際に当法人が収集する個人情報は以下のとおりです。

  1. 入力フォームその他当法人が定める方法を通じて入力または送信する情報

当法人が運営するウェブサイトにおけるアクセスログ

当法人が運営するウェブサイトでは、アクセスした利用者の情報を収集することがあります。これにはIPアドレス、リファラ、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれていません。

個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した範囲および以下の目的の範囲内で利用いたします。また、保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止の申出があった場合、個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、適正かつ速やかに対応します。

当法人社員から取得する個人情報の利用目的

当法人社員から取得する個人情報（入会手続きに際して取得する個人情報を含む）は、以下の目的にのみ利用いたします。

  1. 当法人の事務運営のため
  2. 会報、メーリングリスト等のサービス提供のため
  3. 当会および第三者が運営するイベントに関する情報の送付のため

当法人が開催するイベントにおける個人情報の利用目的

当法人が開催するイベントに関連して取得する個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

  1. イベントの事務運営のため
  2. 当法人の案内のため
  3. 当法人および第三者が運営するイベントに関する情報の送付のため

当法人が開催するイベント会場でイベントスタッフが撮影する個人を特定できる画像および映像は、以下の目的にのみ利用いたします。

  1. イベントの運営、記録、公表のため
  2. インターネット、その他告知物等での告知・宣伝・広告・広報活動のため

当法人に対する問い合わせにおける個人情報の利用目的

当法人への問い合わせ時に取得する個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

  1. 問い合わせに対して適切に対応し管理するため

当法人が運営するウェブサイトにおけるアクセスログの利用目的

当法人が運営するウェブサイトで収集するアクセスログはウェブサイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析にのみ利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 利用目的の達成の範囲内において外部業者その他の第三者に個人情報の取扱いを委託する場合
  • 提供者の同意がある場合
  • 上記のほか、個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合

ウェブサイトにおけるCookieおよびGoogleアナリティクスの利用

当法人が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、当法人が発行するCookieをもとにして、Google社がウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析するものです。

  • Googleアナリティクスにより収集される情報には特定の個人を識別する情報は含まれません。また、それらの情報はGoogle社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

    Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogleアナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

  • Googleアナリティクスは、Google社によるオプトアウトアドオンをインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで無効化できます。インストール方法は同社のサイトをご覧ください。

Googleアナリティクスの利用規約： https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleのプライバシーポリシー： https://policies.google.com/privacy?hl=ja

Googleアナリティクスオプトアウトアドオン： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

統計情報等の利用

当法人は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況や統計情報等を作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができるものとします。なお、作成された統計情報等の著作権は当法人に帰属するものとします。

法令、規範の遵守と見直し

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記フォームにてご連絡ください。

小さな天文学者の会問い合わせフォーム